Política de Tratamiento de Datos Personales

1. Descripción General

TROFEMARCAS LTDA., de conformidad con lo dispuesto en la Constitución Política de Colombia, la Ley 1581 de 2012, el Decreto Reglamentario 1377 de 2013, el Decreto 1074 de 2015 y demás disposiciones complementarias, adopta la presente Política de Tratamiento de Datos Personales, la cual será aplicada por TROFEMARCAS LTDA. en todo lo relacionado con la recolección, almacenamiento, uso, circulación, supresión y en general con todas las actividades que constituyan o puedan llegar a constituir Tratamiento de Datos Personales, de acuerdo con la legislación vigente.

2. Definiciones Legales

Se aplican las definiciones legales establecidas en la Ley 1581 de 2012 y sus decretos reglamentarios, incluyendo términos como Autorización, Aviso de Privacidad, Base de Datos, Dato Personal, Dato Sensible, Responsable del Tratamiento y Titular del dato.

3. Principios del Tratamiento

TROFEMARCAS LTDA. define su política de Tratamiento de Datos Personales bajo los principios rectores de:

• Principio de Finalidad: El Tratamiento de los Datos Personales debe obedecer a una finalidad legítima de acuerdo con la Constitución y la Ley.
• Principio de Libertad: El Tratamiento solo puede ejercerse con el consentimiento previo, expreso e informado del Titular.
• Principio de Transparencia: En el Tratamiento debe garantizarse el derecho del Titular a obtener información sobre la existencia de datos que le conciernan.
• Principio de Seguridad y Confidencialidad: Los datos se tratarán con las medidas técnicas, humanas y administrativas necesarias para otorgar seguridad a los registros.

4. Finalidades del Tratamiento

TROFEMARCAS LTDA. realizará el Tratamiento de los Datos Personales de clientes, contratistas, empleados y proveedores para el cumplimiento de las actividades propias de su objeto social. Las finalidades principales de recolección son:

• Ejecución de la relación contractual o comercial con clientes, proveedores, aliados y empleados.
• Promoción de productos y servicios de autor y reconocimientos a medida.
• Comunicación eficiente sobre productos, servicios, ofertas, cotizaciones y eventos.
• Gestión de trámites de facturación, contables y evaluaciones de calidad en el servicio.
• Cumplimiento de obligaciones legales, tributarias y regulatorias vigentes en Colombia.

5. Derechos del Titular

Como titular de datos personales, usted tiene derecho a:

• Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a TROFEMARCAS LTDA.
• Solicitar prueba de la autorización otorgada, salvo cuando la ley exceptúe este requisito.
• Ser informado, previa solicitud, respecto del uso que se les ha dado a sus datos.
• Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) quejas por infracciones a lo dispuesto en la ley.
• Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el Tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales.
• Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de Tratamiento.

6. Canales de Atención para Consultas y Reclamos

Los titulares de la información podrán ejercer sus derechos de conocer, actualizar, rectificar, suprimir y revocar la autorización enviando su solicitud a través de los siguientes canales habilitados:

• Correo electrónico institucional: trofemarcas@trofemarcas.com
• Dirección de correspondencia física: Carrera 27 # 5c – 24, Barrio San Fernando, Cali, Valle del Cauca
• Atención telefónica de oficina: (602) 407 5364
• Línea directa corporativa / WhatsApp: (+57) 316 690 2346